Österreichs einfachste Reisekostenabrechnung.
BillClick Screenshot

Reisekosten mit BillClick

All diese Probleme löst BillClick!

Als Unternehmer …

… mit zeitlich lästigem administrativen Aufwand für geringe Kostenpositionen.

BillClick reduziert Ihren zeitlichen und administrativen Aufwand wo es geht. Das einfache Erfassen von Belegen, Reisezeiten und Reisegelder, die automatischen Erstellung der Abrechnung und des Buchungsbeleges sowie die automatische Übernahme in die Buchhaltung – das sind die Kernkompetenzen von BillClick.

… mit der ständigen Verzögerung bei der Abgabe der Abrechnungen durch die Reisenden.

Beim vollständigen Ausschöpfen der Potenziale von BillClick (100% BillClick-Effizienz) haben die Reisenden praktisch keine Rückstand mehr im Aufbereiten der Belege und Reisegelder.

… damit, dass die internen Richtlinien oft falsch ausgelegt werden.

Durch festgelegte Einstellungen in BillClick erfolgen alle Berechnungen automatisch. Anhand dieser Transparenz ist eine unterschiedliche Auslegung der internen Richtlinien praktisch nicht mehr möglich.

… damit, dass die internen Richtlinien teilweise nicht eingehalten werden?

Die Berechnungen unterliegen den festgelegten Einstellungen in BillClick. So verschwendet weder die Buchhaltung noch der Reisende einen Gedanken an die Richtlinien – diese werden automatisch eingehalten.

… mit einer Missstimmung zwischen der Buchhaltung und den Reisenden?

Durch die einfache, automatische Abwicklung mit BillClick wird die notwendige Kommunikation zwischen Reisenden und der Buchhaltung auf ein Minimum reduziert. Der Informationsaustausch erfolgt größtenteils non-verbal über BillClick.

Als Reisender …

… mit dem lästigen Aufwand für kleine Beträge?

BillClick reduziert Ihren zeitlichen und administrativen Aufwand wo es geht: Belege werden einfach per Klick erfasst; Reisezeiten und Reisegelder berechnet BillClick selbständig; BillClick erstellt und erledigt die Abrechnung automatisch.

… mit dem mühsamen Protokollieren der Reisezeiten für die spätere Abrechnung?

Mit BillClick können Sie jede Reisestation mit einem Klick protokollieren. Die Berechnung der Zeiten und Distanzen erfolgt danach automatisch.

… mit dem nervenaufreibenden Protokollieren der gefahrenen Kilometer?

Mit BillClick können Sie jede Reisestation mit einem Klick protokollieren. Die Berechnung der Zeiten und Distanzen erfolgt danach automatisch.

… mit dem Horten der Belege?

Mit BillClick fotografieren Sie den Beleg sofort nach Erhalt und legen das Original (sofern es nach den firmeninternen Regelungen noch notwendig ist) in Ihre persönliche BillBag. Dort bleiben die Belege bis Sie die BillBag an die Buchhaltung abgeben – das Belege-Chaos löst sich dadurch in Luft auf.

… mit dem beschwerlichen Berechnen der Reisegelder?

BillClick nimmt Ihnen diese Aufgabe quasi komplett ab. Denn BillClick berechnet vom Start bis zum Ende der Dienstreise alle Reisegelder automatisch: egal ob in- oder ausländisches Taggeld, in- oder ausländische Nächtigungssätze oder Kilometer-Gelder.

… damit, dass die internen Richtlinien teilweise nicht eingehalten werden?

Die Berechnungen unterliegen den festgelegten Einstellungen in BillClick. So verschwendet weder die Buchhaltung noch der Reisende einen Gedanken an die Richtlinien – diese werden automatisch eingehalten.

… mit einer Missstimmung zwischen der Buchhaltung und den Reisenden?

Durch die einfache, automatische Abwicklung mit BillClick wird die notwendige Kommunikation zwischen Reisenden und der Buchhaltung auf ein Minimum reduziert. Der Informationsaustausch erfolgt größtenteils non-verbal über BillClick.

Als Buchhalter …

… mit dem permanenten Fehlen von Belegen?

Mit BillClick fotografiert der Reisende die Belege sofort nach Erhalt und legt die Originale (sofern es nach den firmeninternen Regelungen noch notwendig ist) in seine persönliche BillBag, die er regelmäßig im Austausch mit einer leeren BillBag abgibt.

… mit dem aufwändigen Kontrollieren der vielen kleinen Beträge

Durch die festgelegten Einstellungen in BillClick reduzieren sich Fehlermöglichkeiten auf ein Minimum, wodurch der Aufwand für die Kontrolle deutlich geringer wird.

… mit der zeitraubenden Steuerzuordnung und –aufteilung bei vielen kleinen Beträgen?

Durch die festgelegten Einstellungen in BillClick reduzieren sich notwendige Aufteilungen auf ein Minimum. BillClick teilt die Steuer auf, ordnet diese richtig zu und optimiert dadurch den Aufwand für die Steueraufteilung.

mit dem leidigen Buchen von vielen kleinen Beträgen?

Bei BillClick erfolgt die Kontierung automatisch. Nach der Kontrolle wird der Buchungsbeleg automatisch erstellt und muss jetzt nur mehr in das eigene Buchhaltungsprogramm übernommen werden. Fertig.

… damit, dass die internen Richtlinien teilweise nicht eingehalten werden?

Die Berechnungen unterliegen den festgelegten Einstellungen in BillClick. So verschwendet weder die Buchhaltung noch der Reisende einen Gedanken an die Richtlinien – diese werden automatisch eingehalten.

… mit einer Missstimmung zwischen der Buchhaltung und den Reisenden?

Durch die einfache, automatische Abwicklung mit BillClick wird die notwendige Kommunikation zwischen Reisenden und der Buchhaltung auf ein Minimum reduziert. Der Informationsaustausch erfolgt größtenteils non-verbal über BillClick.