Österreichs einfachste Reisekostenabrechnung.
BillClick Screenshot

Vorteile

Was bringt mir BillClick?

… im Allgemeinen

  • Mit BillClick müssen Sie keine Reisezeiten mehr separat protokollieren und berechnen.
  • Sie übernehmen mit BillClick die einzelnen Reisestationen nur mit einem Klick, BillClick berechnet anschließend die Reisezeit und die Kosten dafür.
  • Mit BillClick müssen Sie Ihre Belege nicht mehr mehrmals in die Hand nehmen und diese dann aufwändig in Listen eintragen.
  • Sie fotografieren mit der BillClick-App die einzelnen Belege nur einmal, hinterlegen mit wenigen Klicks wichtige Infos und und stecken den Originalbeleg in die BillBag. Die komplette Arbeit ist für Sie somit erledigt.
  • Mit BillClick müssen Sie keine Formulare mehr ausfüllen und abgeben.
  • Die Abrechnung erstellt BillClick automatisch für Sie.

… bei den Reisespesen (per App oder Web)

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  • Mit BillClick müssen Sie Ihre Belege nicht mehr mehrmals in die Hand nehmen und aufwändig in Listen eintragen.
  • Mit BillClick fotografieren Sie die einzelnen Belege nur einmal ab, hinterlegen die wichtigsten Informationen und stecken den Originalbeleg in die BillBag (sofern es nach den firmeninternen Richtlinien noch notwendig ist). Ihre komplette Arbeit ist erledigt.
  • Mit BillClick brauchen Sie keine Taggelder, Nachtgelder oder KM-Gelder mehr selbst berechnen
  • BillClick berechnet anhand der Reisestationen Ihre Taggelder, Nachtgelder oder KM-Gelder automatisch. Sie können aber auch jede Station in BillClick händisch eingeben. BillClick errechnet dann anhand Ihrer Eingaben sämtliche Kosten.
  • Mit BillClick brauchen Sie keine Vorsteuer mehr separat herausrechnen.
  • BillClick rechnet für jede Kostenart Ihre Vorsteuer automatisch heraus.
  • Mit BillClick brauchen Sie Eingaben wie Datum, Steuerbeträge oder Rechnungsbeträge nicht mehr manuell erfassen.
  • BillClick liest auf österreichischen Barbelegen den QR-Code aus und übernimmt automatisch die vom Aussteller darin gespeicherten Informationen.
  • Mit BillClick brauchen Sie Beleg-Fotos oder Beleg-PDFs nicht mehr umständlich abspeichern, separat verschicken oder den Abrechnungen beilegen.
  • Mit BillClick können Sie Ihre Beleg-Fotos direkt erstellen und Beleg-PDFs direkt einbinden. Die Weitergabe zur Freigabe, Kontrolle und Buchhaltung erfolgt automatisch.

… bei den Reisegeldern (per App oder Web)

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  • Mit BillClick müssen Sie keine Reisezeiten mehr separat protokollieren und berechnen.
  • In BillClick müssen Sie die einzelnen Reisestationen nur mit einem Klick übernehmen, den Rest erledigt BillClick. Weltweit.
  • Mit BillClick müssen Sie keine Taggelder mehr separat berechnen und umständlich in in- und ausländische Taggelder mit unterschiedlichen Tagsätzen aufteilen.
  • BillClick berechnet anhand der erfassten Reisestationen Ihre Taggelder automatisch und teilt diese selbständig in in- und ausländische Taggelder mit den jeweils unterschiedlichen Tagsätzen automatisch auf. Weltweit.
  • Mit BillClick müssen Sie keine Nachtgelder mehr separat erheben.
  • BillClick erkennt anhand der erfassten Reisestationen den richtigen Nächtigungssatz selbständig und berechnet Ihre Nächtigungsgelder automatisch. Weltweit.
  • Mit BillClick müssen Sie keine Grenzübertritte mehr separat protokollieren.
  • BillClick erkennt anhand der erfassten Reisestationen den Grenzübertritt und berechnet in Folge die Aufteilung in in- und ausländische Taggelder automatisch. Weltweit.
  • Mit BillClick müssen Sie keine KM-Gelder mehr separat berechnen.
  • BillClick berechnet anhand der erfassten Reisestationen Ihr KM-Geld automatisch.
  • Mit BillClick müssen Sie bei Ihren überregionalen Geschäftsreisen nicht mehr auf die unterschiedlichen Zeitzonen achten und kompliziert umrechnen.
  • BillClick berücksichtigt beim Berechnen der Taggelder anhand der mit der jeweiligen Ortszeit eingegebenen Reisestation die Zeitdifferenzen selbständig.

… bei der Kreditkartenabrechnung

    Die Stärke von BillClick ist das Zusammenwirken zwischen Buchhaltung und Reisendem. Das wirkt sich auch bei der vereinfachten Abwicklung der Kreditkartenabrechnung aus.
  • Sie müssen Belege nicht mehr nachbearbeiten oder diesen hinterherlaufen
  • Schon vor dem Abgeben können die Belege mit den Positionen auf der Kreditkartenabrechnung abgeglichen werden. So entfällt das aufwändige Nachbearbeiten von Belegen bzw. das Hinterherlaufen für Belege. BillClick erstellt für alle Belege der Kreditkartenabrechnung automatisch einen Buchungsbeleg - dieser kann automatisch in die Buchhaltung übernommen werden. Es entfällt somit auch hier das lästige Buchen einzelner Belege.

… beim Abgeben der Reisekostenabrechnung

  • Sie müssen nicht mehr viele Positionen zu einer Abrechnung zusammenstellen und brauchen keine Formulare mehr ausfüllen.
  • BillClick erstellt die Abrechnung auf Basis aller erfassten Belege automatisch.

… im Zusammenspiel mit der BillBag

  • Sie müssen Belege nicht mehr aufwändig horten und mehrmals in die Hand nehmen.
  • Die BillBag dient dem Aufbewahren der Originalbelege. Diese werden dann mit der BillBag an die Buchhaltung übergeben. Wir empfehlen zwei BillBags: Eine BillBag tragen Sie immer bei sich, die zweite BillBag liegt bei der Buchhaltung. Wenn Sie die BillBag mit den Originalbelegen abgeben, nehmen sie im Austausch die zweite, leere BillBag mit.

… beim Freigabeprozess

  • Sie müssen nicht mehr warten, bis jemand Ihre Abrechnung freigegeben hat.
  • Jede Abrechnung kann (optional) über ein automatisiertes E-Mail von einer definierten Person freigegeben oder aber auch teilweise oder zur Gänze abgelehnt werden.

… in der Buchhaltung

  • Mit BillClick müssen Sie nicht mehr jeden einzelnen Beleg aufwändig kontrollieren, kompliziert kontieren und mühselig buchen.
  • Mit BillClick wird das Kontrollieren und ein eventuelles Korrigieren der Abrechnungen stark vereinfacht und anhand weniger Klicks erledigt. Eventuelle Änderungen werden dem Reisenden einfach und direkt übermittelt. Buchungsbelege werden in BillClick automatisch erstellt und können mittels einem Importfile automatisch in Ihre Buchhaltung übernommen werden.

… in der Lohnverrechnung

  • Mit BillClick brauchen Sie die mühseligen und aufwändigen Reisezeiten und Reisegelder nicht mehr zusammenstellen.
  • Mit BillClick erstellen Sie aus den Abrechnungen heraus, automatisch für jeden beliebigen Mitarbeiter und jeden beliebigen Zeitraum, Ihren Lohninfo-Beleg.